3 zseniális szoftver, amivel 2 órányi munkát megspórolhatsz minden nap!
Ha naponta akár két órát is megspórolhatnál az ismétlődő, időrabló feladatok automatizálásával, mit kezdenél vele? Több szabadidőt töltenél a családoddal, hatékonyabban növelnéd a vállalkozásodat, vagy egyszerűen csak kevesebb stresszel dolgoznál?
Bemutatunk három szoftvert, amelyek segítségével jelentős időt takaríthatsz meg és mindezt produktivitásod növelésével spékelheted.
Notion – A mindentudó szervező, ami helyetted gondolkodik
Mire jó?
A Notion egy szupererős digitális jegyzetelő és projektmenedzsment szoftver, amely egyesíti a feladatkezelőt, a dokumentumszerkesztőt és az adatbázisokat. Gyakorlatilag egy digitális asszisztens, amely minden fontos információt egy helyen tart.
Időmegtakarítás:
A napi teendőidet és visszatérő feladataidat könnyedén automatizálhatod, így nem kell manuálisan rendszerezned őket. A jegyzeteid átlátható struktúrát kapnak, ami segít gyorsabban visszakeresni az információkat. Többé nem kell órákig bújnod az e-maileket vagy a Google Drive mappákat, mert mindent egy helyen megtalálsz.
Tipp:
Ha csapatban dolgozol, a Notion megkönnyíti a közös munkát és a dokumentáció rendszerezését is. Így elkerülhetitek a felesleges e-mail váltásokat és mindenki mindig naprakész információkhoz férhet hozzá.
Zapier – Automatizáld a folyamataidat egyetlen kattintással!
Mire jó?
A Zapier használatával különböző alkalmazásokat kapcsolhatsz össze egymással és könnyedén automatizálhatod a munkafolyamataidat – programozás nélkül! Például ha egy új e-mail érkezik a Gmailbe, a Zapier automatikusan hozzáadja a kontaktot a CRM rendszeredhez vagy ha valaki kitölt egy űrlapot a weboldaladon, az adatok azonnal megjelennek a táblázatodban.
Időmegtakarítás:
A kézi adatmásolgatásnak végre búcsút inthetsz, hiszen a Zapier mindent automatikusan szinkronizál. Az ismétlődő feladatokat önállóan végzi el, így többet nem lesz szükséged manuális frissítésekre. Ráadásul több mint 5000 alkalmazást képes összekapcsolni, így szinte bármilyen digitális folyamatot leegyszerűsíthetsz vele.
Tipp:
Ha napi szinten ismétlődő feladataid vannak, állíts be „Zapokat”, amelyek ezeket automatikusan elvégzik. Így akár egy teljes órát is megtakaríthatsz naponta, amit más, fontosabb munkára fordíthatsz.
Grammarly – Írj gyorsabban és professzionálisabban, precízebben akár magyarul is, az AI segítségével!
Mire jó?
A Grammarly egy mesterséges intelligenciával támogatott írássegítő eszköz, amely ellenőrzi a helyesírást, a nyelvtant és a fogalmazási stílust is. Segít a professzionális, szakmai, vagy éppen kreatív kommunikációban (Ki-hogyan szeret fogalmazni), amelyeket akár e-mailek fogalmazásakor, gazdagabb szókinccsel és kifejezésekkel vegyített blogrovatok szövegalkotásakor vagy akár igényes, közösségi média posztok kivitelezése céljából is használhatsz.
A Grammarly AI alapú szoftver ingyenes verzióban is jeleskedik, de fizetős opció is rendelkezésre áll, hogy még pontosabban kiszűrje az esetleges nyelvtani elütéseket.
Időmegtakarítás:
A hibák azonnali kijavításával elkerülheted a hosszadalmas és unalmas átnézési folyamatokat. Az intelligens javaslatoknak köszönhetően gyorsabban és hatékonyabban fogalmazhatsz, így kevesebb időt kell a szerkesztéssel töltened. Ráadásul a mesterséges intelligencia szövegalapú elemzése angol valamint magyar nyelven is működik, így bármilyen szövegírási feladathoz hasznos applikáció forrásként támogathatja a munkafolyamatokat.
Tipp:
A Grammarly prémium verziója még fejlettebb stílus- és tartalomelemzést kínál, így kevesebb időt kell az újrafogalmazásra szánnod. Ha ujjaid megállíthatatlan ütemben veti virtuális papírra a tartalomban gazdag irományod, érdemes lehet befektetni a fejlettebb verzióba a még gördülékenyebb és precízebb, alaposabb munkavégzés érdekében.
Miért érdemes feltérképezni és alkalmazni a szoftvereket munkánk érdekében vagy személyes célból?
A válasz szimpla és egyszerű: Ha napi 2 órát is megspórolhatsz az automatizálással és a hatékonyabb munkavégzéssel, az éves szinten több mint 500 órát jelent, ami valljuk be, nem kevés idő! A Notion, a Zapier és a Grammarly együtt robosztus kombinációval pörgetheti fel a munkafolyamatokat.
Ha érdekelnek a szoftverek, próbáld ki és oszd meg velünk a tapasztalataidat!